Podstawowe założenia

5 min

zarządzanie danymi gromadzonymi na platformie icde jest realizowane zgodnie z wymaganiami normy iso 19650 ale nawet jeżeli nie znasz i dotychczas nie stosowałeś/aś iso 19650, nie będziesz miał(a) problemów z obsługą platformy zaprojektowaliśmy ją tak, abyś mógł/mogła pracować zgodnie ze swoimi przyzwyczajeniami zresztą sam(a) zobacz rozwój dokumentów dokumentacja każdego zadania inwestycyjnego składa się z dziesiątek, a nawet setek tysięcy dokumentów każdy z tych dokumentów, zanim będzie gotowy i stanie się dokumentem oficjalnym przechodzi przez typową ścieżkę rozwoju najpierw pracuje nad nim jego autor sam lub ze swoim zespołem na tym etapie powstają kolejne wersje ( rewizje docid 9ltoesm kv0t phjx2 qd ) dokumentu odzwierciedlające jego rozwój do dokumentu mają dostęp tylko określone osoby pracujące nad tym dokumentem czyli dokument jest w stanie informacyjnym " praca w toku docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig " w pewnym momencie któraś z kolejnych wersji dokumentu jest udostępniana innym uczestnikom zadania (innym zespołom, klientowi, urzędom) robi się to w określonym celu np żeby poznać opinię na temat proponowanego w dokumencie rozwiązania, aby uzyskać jego akceptację czy też udostępnić informacje innym w celu koordynacji prac jeżeli udostępniamy dokument w celu sprawdzenia go, to oczywiste jest, że nie powinien być wykorzystywany do np budowy czyli dokument zmienia swój \stan informacyjny \ z " praca w toku docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig " na " udostępniony docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig " albo inaczej " współdzielony docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig " z jednoczesnym wskazaniem, do czego jest przeznaczony, czyli zdatny docid\ yvb00td dvqobeyklmhuz w końcu nadchodzi moment, gdy autorzy dokumentu uznają, że jest już gotowy i może być wykorzystany do osiągnięcia celu, w jakim został stworzony (np przekazanie zamawiającemu gotowego projektu, przekazanie na budowę, do urzędu) czyli następuje publikacja docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig gotowego dokumentu oczywiście te 3 powyższe kroki mogą się powtarzać wielokrotnie na podstawie uwag i komentarzy do udostępnionego dokumentu możesz rozpocząć prace nad jego kolejną wersją (rewizją), która będzie w stanie informacyjnym " praca w toku docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig " dopóki nie uznasz, że możesz ją " udostępnić docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig " lub " opublikować docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig " podczas prac nad dokumentami nie udostępniasz ich każdemu również ty nie masz dostępu do wszystkich dokumentów, nawet jeżeli są tworzone w twoim zespole to do czego masz dostęp, zależy od twojej roli w projekcie nie każda informacja będzie ci potrzebna w codziennej pracy bardzo często spotykasz się z dostępem lub brakiem dostępu do określonych dokumentów, co jest regulowane posiadaniem odpowiednich uprawnień docid\ xwxfgqkm3pwzkfcbs ewc często podczas prac powstaje kilka koncepcji rozwiązania określonego problemu na przykład analizuje się kilka rozwiązań technicznych skrzyżowania dwóch dróg skrzyżowanie klasyczne, rondo, wiadukt, tunel dokumenty dla każdej z tych koncepcji przechodzą niektóre lub wszystkie powyższe etapy rozwoju finalnie jednak wybrana jest jedna i to ona jest rozwijana dalej dokumenty odrzuconych koncepcji najczęściej odkłada się do " archiwum docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig " szukanie informacji podczas pracy nad dokumentami wielokrotnie będziesz szukał(a) określonych informacji icde jest bazą danych, w której zgromadzone powinny być wszelkie potrzebne ci informacje aby łatwiej je wyszukać, każdy dokument ma nadawane określone atrybuty docid\ dtju3oddlyof lkzvnq7y \ \ pozwalające łatwo zorientować się jakie informacje zawiera np rzut poziomu pierwszego piętra instalacja wodna zresztą wielokrotnie zarówno w pracy jak i w życiu codziennym korzystasz z atrybutowania plików np umieszczasz zdjęcia z wakacji lub wyjazdów weekendowych w katalogach o wielu poziomach rok \/\ miesiąc \/\ miejsce dzięki temu łatwiej możesz znaleźć określone zdjęcie z maja 2023 roku zrobione podczas wyjazdu nad morze bez konieczności przeglądania wszystkich zdjęć, bo będzie umieszczone w katalogu 2023 \/\ 05 \/\ morze na tym przykładzie każde z twoich zdjęć ma nadane przez ciebie atrybuty docid\ dtju3oddlyof lkzvnq7y rok, miesiąc, jakiego miejsca/wyjazdu dotyczy aby nadać atrybuty swoim zdjęciom, zamiast stosować struktury katalogów, możesz po prostu odpowiednio nazwać je, czyli zapisać wartości atrybutów w nazwie np 2023 05 morze jpg w takim wypadku możesz śmiało powiedzieć, że stosujesz standard nazewnictwa docid\ tktyf42ho6g7anwppczux dla swoich zdjęć na pierwszym polu nazwy znajduje się rok, na drugim miesiąc, na trzecim identyfikator miejsca, który ułatwia ci wyszukanie określonych zdjęć, czyli określonej informacji identyczne rozwiązanie będziesz stosował(a) korzystając z icde w powyższym opisie niektóre kluczowe wyrażenia zostały specjalnie oznaczone stan informacyjny dokumentu docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig zdatność docid\ yvb00td dvqobeyklmhuz , atrybuty docid\ dtju3oddlyof lkzvnq7y , standard nazewnictwa docid\ tktyf42ho6g7anwppczux , rewizja docid 9ltoesm kv0t phjx2 qd , uprawnienia docid\ xwxfgqkm3pwzkfcbs ewc opisaliśmy je w następnych podrozdziałach już w odniesieniu do pracy z wykorzystaniem icde zadanie dla chętnych! jeżeli chciałbyś/chciałabyś poszerzyć swoją wiedzę o tym jak w praktyce wykorzystać normę iso 19650 do zarządzania projektami, zapraszamy do lektury naszego bloga znajdziesz tam opis takich zagadnień jak stany kontenerów informacji https //icde com/blog/stany kontenerow informacji wg iso 19650/ kody zdatności https //icde com/blog/kody zdatnosci wedlug iso 19650/ atrybuty https //icde com/blog/atrybuty wedlug iso 19650/ standaryzacja nazewnictwa plików https //ttps\ //icde com/blog/iso 19650 standard nazewnictwa/ zarządzanie rewizjami https //icde com/blog/iso 19650 zarzadzanie rewizjami/ obieg dokumentów https //icde com/blog/iso 19650 procesy zarzadzania inf/