Atrybuty plików

więcej informacji na temat tego czym są atrybuty plików i dlaczego są tak ważne znajdziesz w rozdziale poświęconym podstawowym założeniom docid\ dtju3oddlyof lkzvnq7y pracy w icde tutaj znajdziesz informacje jak je definiować, edytować i usuwać icde zawiera w swojej domyślnej konfiguracji kilka domyślnych atrybutów plików oraz przypisane do nich dopuszczalne wartości, jakie mogą przyjmować możesz dodawać, edytować i usuwać atrybuty możesz dodawać, edytować i usuwać wartości, jakie atrybuty mogą przyjmować w różnych projektach atrybuty i ich wartości, które są zdefiniowane w systemie, będą mogły być użyte w dowolnym projekcie to nie oznacza, że w każdym projekcie muszą być użyte wszystkie atrybuty i ich wartości dostępne w systemie definicje systemowe atrybutów to baza, z której administratorzy projektów mogą dowolnie czerpać, konfigurując swoje projekty i wybierając dla nich właściwe atrybuty i przydatne w danym projekcie wartości możliwe edycje atrybutu zmiana nazwy atrybutu nadana atrybutowi nazwa jest widoczna w projektach, w których atrybut jest używany możesz zmienić tę nazwę w każdej chwili nazwa atrybutu automatycznie zmieni się również w projektach, w których atrybut jest używany zmiana możliwości dodawania wartości projektowych atrybutu więcej przeczytasz tutaj docid 0zoeys34zp8crx5kcfhzs zmiana długości pola kodu dla atrybutu m ożesz zmienić długość kodu atrybutu, ale w takiej sytuacji musisz również zmodyfikować kody wszystkich dopuszczalnych wartości tego atrybutu tak, aby miały liczbę znaków zgodną z twoim wskazaniem zbyt wiele znaków, czyli zbyt duże pola kodujące powoduje niepotrzebne wydłużanie nazw plików, w których dany atrybut jest używany jeżeli atrybut jest używany w jakimś standardzie nazewnictwa zdefiniowanym w icde, to zmiana długości kodu tego atrybutu spowoduje zmianę długości nazwy pliku zapisanej w tym standardzie nazewnictwa zmiana opisu wartości atrybutu i jej kodu m ożesz edytować kod i opis wartości atrybutu, możesz usunąć wybraną wartość atrybutu z listy dopuszczalnych kodów atrybutu, jeżeli dana wartość atrybutu nie została użyta w żadnym z projektów pamiętaj, że zmiana opisu atrybutu (wartości) używanego już w projektach, może spowodować chaos informacyjny, ponieważ opis ten (wartość) zmieni się również w projektach tego typu zmianę należy przeprowadzać w uzgodnieniu z administratorami projektów pamiętaj, że zmiana kodu wartości atrybutu może spowodować zmianę nazwy systemowej pliku jeżeli kod danego atrybutu jest częścią nazwy (został użyty standard nazewnictwa plików, którego ten atrybut jest częścią) dodawanie nowych wartości atrybutów do listy dopuszczalnych kodów atrybutów często administratorzy projektów mogą zgłosić, że dla ich projektów brakuje określonych wartości atrybutów np atrybut lokalizacja szczegółowa ma na liście dopuszczanych wartości, 10 wartości opisujących kolejne piętra piętro 1, piętro 2, , piętro 10 a w jakimś projekcie budynek ma 15 pięter czyli koniecznie jest dodanie jeszcze 5 dopuszczalnych wartości dla atrybutu lokalizacja szczegółowa piętro 11, piętro 12, piętro 13, piętro 15, piętro 15 w ybierz opcję ' dodaj wartość' i wprowadź wartości i jej kod dla wybranego atrybutu kody nowych wartości muszą być niepowtarzalne tzn żadna inna wartość tego atrybutu nie może mieć takiego samego kodu jak ten, który właśnie wprowadziłeś/aś dla nowej wartości jeżeli tak jest to zostaniesz ostrzeżony/ostrzeżona przez icde i będziesz musiał(a) zmienić kod jeżeli dla atrybutu jest włączona opcja dodawania lokalnych wartości, to może się okazać, że nowej wartości atrybutu nadałeś/aś kod, który został użyty lokalnie w jakimś projekcie przez administratora tego projektu nie obawiaj się administrator projektu zostanie poinformowany o tym w jego projekcie ten kod będzie używany zgodnie z lokalnymi ustawieniami, chyba że administrator tego projektu podejmie decyzję o jego zmianie tak, aby "jego" projekt był zgodny ze standardem obowiązującym w całej organizacji, czyli takim, jaki właśnie ustawiłeś/aś w przypadku gdy zajdzie konieczność rozwiązania konfliktu kodu lokalnego i systemowego jakiejś wartości danego atrybutu, to priorytet ma kod systemowy dlatego to administrator projektu musi wtedy zmienić kod, który użył(a) lokalnie usunięcie wartości atrybutu z listy wartości dopuszczalnych możesz usunąć /#edycja istniejcego atrybutu każdą wartość z listy wartości atrybutu pod warunkiem, że ikona usuwania jest aktywna nie można usunąć wartości atrybutu, która została użyta w przynajmniej jednym projekcie, tzn jakiś plik zapisany w icde ma nadaną danemu atrybutowi tę wartość edycja istniejącego atrybutu kliknij przycisk edycji wprowadź nowe dane docid 0zoeys34zp8crx5kcfhzs kliknij przycisk 'zapisz', aby zapisać nowo wprowadzone dane zautomatyzowane dodawanie większej liczby dopuszczalnych wartości atrybutu czasami istnieje konieczność dodania większej liczby wartości do listy dopuszczalnych wartości danego atrybutu warto wtedy skorzystać z opcji masowego importu wartości atrybutu w tym przykładzie docid 0zoeys34zp8crx5kcfhzs istniała konieczność dodania 5 wartości atrybutu można tę operację przyspieszyć, zapisując nowe wartości i ich kody w formie listy zapisanej w pliku xls pobierz szablon pliku w formacie xls do wypełnienia po otwarciu go zobaczysz wzorcowy wiersz z istniejącą wartością atrybutu usuń ten wiersz i wpisz dodatkowe wartości i kody, które chcesz wprowadzić jako obowiązujące w systemie i zapisz plik wybierz zapisany plik i uruchom dodawanie wartości z pliku jeżeli w pliku zostaną wykryte błędy niekompletne dane (np wartość bez kodu, zduplikowane wpisy, albo wpisy identyczne jak już zapisane w icde), to system poinformuje cię o tym, a pobranie danych nie powiedzie się powtórz pobieranie danych po poprawieniu błędów w pliku dodawanie atrybutu icde jest dostarczane z listą najczęściej używanych atrybutów w dowolnym momencie możesz dodać własne atrybuty przejdź do sekcji 'atrybuty' w administracji systemu kliknij przycisk 'dodaj atrybut' uzupełnij wymagane pola nazwa atrybutu n adana atrybutowi nazwa widoczna w projektach administrator projektu może dodawać własne wartości o pcja pozwalająca na dodawanie administratorowi projektu lokalnych wartości atrybutu w projektach długość kodu p ole, w którym należy podać liczbę znaków, jaką będzie miał kod atrybutu kliknij przycisk 'dodaj wartość' uzupełnij wymagane pola kod wartość kliknij przycisk 'dodaj' atrybut musi mieć zdefiniowaną w systemie przynajmniej jedną dopuszczalną wartość możliwość nadawania atrybutowi wartości lokalnych w projekcie aby zachować spójne standardy twojej organizacji, w każdym projekcie mogą być używane dowolne atrybuty, ale wybrane z listy zdefiniowanych w systemie atrybutów a atrybutowi można w projekcie nadawać tylko takie wartości, jakie zostały dopuszczone dla tego atrybutu w konfiguracji systemu administrator systemu może zrobić wyjątek od tej reguły i wskazać, że jakiś atrybut może mieć nadawane wartości lokalne dla projektu, a nie tylko te dopuszczone w systemie wtedy to administrator projektu konfigurując projekt, może określić dodatkowe, "niesystemowe" wartości atrybutu, jakie będą mogły być używane w tym projekcie domyślnie opcja ta jest wyłączona, ale jako administrator systemu możesz ją włączyć dla wybranych przez ciebie atrybutów ze względów na zachowanie wspólnych standardów we wszystkich projektach twojej organizacji, nie zalecamy włączania możliwości stosowania "lokalnych" wartości atrybutów w projektach usuwanie atrybutu możesz usunąć każdy atrybut pod warunkiem, że nie jest używany jeżeli atrybut został użyty już w jakimś projekcie lub w definicji standardu nazewnictwa plików (nawet jeżeli ten standard nie został jeszcze użyty w żadnym projekcie), nie może być usunięty!