Import plików

import plików to zaawansowana opcja, która pozwala wczytać do icde podczas pojedynczej operacji wiele plików jednocześnie i nadać właściwe wartości atrybutom dla każdego zaimportowanego pliku dzięki tej opcji możesz łatwo przenosić pliki między różnymi projektami zapisanymi w icde, importować pliki z innych platform cde, importować pliki o dowolnych nazwach gromadzonych w sposób tradycyjny (bez cde) podczas importu plików icde automatycznie nadaje każdemu plikowi odpowiednie wartości dla wszystkich atrybutów plików wymaganych w twoim projekcie w zależności od wybranego trybu importu, odczyt wartości tych atrybutów następuje albo poprzez odczytanie kodów tworzących nazwę pliku i/lub nazw katalogów tworzących ścieżkę do miejsca w którym znajduje się plik, albo poprzez odczytanie wartości atrybutów z pliku sterującego jeżeli podczas importu icde nie będzie w stanie nadać każdemu importowanemu plikowi poprawnych wartości atrybutów wymaganych w twoim projekcie, to zostanie zgłoszony błąd i import nie zostanie wykonany kto może importować pliki do projektu aby móc importować pliki określonych branż, musisz posiadać odpowiednie uprawnienia docid 8jxtrmuwznsfvykcm8j3o jeżeli posiadasz takie uprawnienia to po wybraniu opcji 'dodaj plik' zobaczysz aktywną opcję 'importuj pliki' może się okazać, że masz uprawnienia do importu plików tylko określonych branż jeżeli spróbujesz zaimportować pliki innych branż, to icde zgłosi błąd i nie pozwoli na taką operację ważne informacje związane z importem plików jak przygotować pliki do importu? importowane pliki muszą być spakowane do jednej paczki plików w formacie zip lub 7z jeżeli wykorzystujesz pliki, które w nazwach mają znaki diakrytyczne (w języku polskim to ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ż oraz ź) to zalecamy użycie formatu 7z, ponieważ format zip niepoprawnie obsługuje znaki diakrytyczne icde obsługuje poprawnie znaki diakrytyczne, ale jeżeli paczka plików będzie zawierała uszkodzone (zmienione) nazwy plików to icde albo zgłosi błąd, albo zaimportuje pliki ze zmienionymi nazwami rozróżnienie plików o tych samych nazwach pochodzących z różnych źródeł aby rozróżnić pliki o takich samych nazwach, ale pochodzące z różnych źródeł, wprowadziliśmy pojęcie źródła plików jest to identyfikator pochodzenia pliku, dzięki któremu icde może rozróżnić pliki pochodzące z różnych źrodeł na przykład jeden podwykonawca dostarczył ci plik "przekrój aa", a kolejny przekazał plik o tej samej nazwie oba pliki zawierają jednak różną zawartość jeżeli importując oddzielnie każdy z tych plików podasz różne nazwy źródła plików , np "firma xxxx" oraz "projektant kowalski", to każdy z powyższych plików zostanie zapisany jako oddzielny plik w icde wielokrotny import w celu zapisania w icde kolejnych rewizji plików w zależności od ustawień importu, wielokrotny import pliku o tej samej nazwie pochodzącego z tego samego źródła plików może być traktowany przez icde jako import różnych plików lub jako import kolejnych rewizji tego samego pliku szczegóły znajdziesz w opisie poszczególnych trybów importu import plików zanim użyjesz opcji importowania przeczytaj koniecznie ważne informacje docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw wybierz opcję 'importuj plik' następnie wybierz jeden z trzech trybów importu możliwe tryby importu import plików o nazwach zgodnych ze standardem obowiązującym w twoim projekcie i/lub umieszczonych w strukturze katalogów zgodnej z używaną w twoim projekcie icde automatycznie nada wczytanym plikom poprawne atrybuty import plików o nazwach zgodnych z innym standardem nazewnictwa niż ten, który jest używany w twoim projekcie i/lub umieszczonych w strukturze katalogów innej niż używana w projekcie icde automatycznie nada wczytanym plikom poprawne atrybuty i nada im nowe nazwy zgodne ze standardem obowiązującym w projekcie import plików o dowolnych, nieustandaryzowanych nazwach korzystając z przygotowanej przez ciebie tabeli atrybutów importowanych plików icde automatycznie nada plikom wartości atrybutów używanych w twoim projekcie i nada im nazwy zgodne ze standardem nazewnictwa projektu import plików o nazwach zgodnych ze standardem nazewnictwa projektu w tym trybie konieczne jest, aby zarówno standard nazewnictwa plików w twoim projekcie, jak i standard nazewnictwa użyty w importowanych plikach były identyczne bardzo ważne! nazwy plików powinny zawierać wartość kodu dla każdego atrybutu używanego w twoim projekcie jeżeli chciałbyś się dowiedzieć jakie atrybuty są wykorzystywane w twoim projekcie to lista tych atrybutów jest widoczna, gdy dodajesz plik do projektu i musisz podać dla niego wartość każdego atrybutu po wpisaniu nazwy źrodła plików docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw możesz wskazać jak powinny być traktowane importowane pliki, jeżeli w icde jest już zapisany plik o takiej samej nazwie i pochodzący z tego samego źródła plików czy ma być zapisany jako zupełnie nowy plik, czy jako kolejna rewizja pliku istniejącego jeżeli nie podasz nazwy 'źródla plików' importowanych, to nie będziesz mógł/mogła rozpocząć importu nastepnie możesz wskazać lub przeciagnąć paczkę plików zapisaną w formacie zip lub 7z i rozpocząć import jeżeli w importowanej paczce plików znajdują się pliki należące do branż, dla których nie masz uprawnień do importu, to import plików zostanie przerwany i zostaniesz poinformowany/a dlaczego tak się stało żaden plik z paczki nie zostanie zaimportowany w zależności czy używany standard nazewnictwa zawiera pola dla wszystkich atrybutów wykorzystywanych w projekcie efekt importu może być różny możliwe scenariusze zawiera poniższa tabela s \<font color="#2166ae">tandard nazewnictwa używany w projekcie\</font> \<font color="#2166ae">standard nazewnictwa importowanych plików\</font> \<font color="#2166ae"> efekt \</font> dowolny inny niż w projekcie import nie jest możliwy ponieważ w tym trybie importu pliki importowane muszą mieć nazwy zgodne ze standardem nazewnictwa obowiazującym w projekcie jeżeli tak nie jest, to użyj trybu import plików o nazwach w innym standardzie nazewnictwa docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw brak kodu branży lub etapu projektu obojętny jeżeli standard nazewnictwa używany w projekcie nie zawiera w sobie kodu branży lub kodu etapu projektu, to oznacza że importowane pliki też nie będą miały tych kodów w nazwach (bo używasz trybu, w kórym standard plików nazewnictwa importowanych plików musi być zgodny ze standardem nazewnictwa w projekcie) a to oznacza, że importując pliki nie można by im przypisać automatycznie branży i etapu projektu a te dwa atrybuty muszą mieć nadaną wartość dla każdego dokumentu zapisanego w icde dlatego import nie jest możliwy zawiera tylko kod branży i etapu projektu taki sam jak w projekcie pliki zostaną zaimportowane jeżeli w projekcie oprócz branży i etapu projektu są używane inne atrybuty (np lokalizacja), to dla zaimportowanych plików będą one puste (nie zostanie im nadana żadna wartość) zawiera kod branży i etapu projektu oraz kody niektórych atrybutów taki sam jak w projekcie pliki zostaną zaimportowane będą miały nadane wartości dla tych atrybutów, które są reprezentowane w standardzie nazewnictwa używanym w projekcie a więc i w nazwie importowanych plików pozostałe atrybuty będą puste zawiera kod branży i etapu projektu oraz kody wszystkich atrybutów taki sam jak w projekcie pliki zostaną zaimportowane będą miały nadane wartości wszystkich atrybutów używanych w projekcie, ponieważ standard nazewnictwa zawiera wszystkie te atrybuty systemowa nazwa plików docid\ tktyf42ho6g7anwppczux używana w icde zawsze zawiera kod stanu informacji w jakim znajduje się plik (folder cde) oraz numer rewizji dlatego gdy importujesz pliki upewnij się, że zawsze zawierają w nazwie te informacje w przeciwnym wypadku icde zgłosi błąd niezgodności standardu nazwnictwa importowanych plików ze standardem używanym w projekcie zaimportowane pliki w zależności od ich atrybutów mogą być wyświetlane w różnych katalogach, więc jeżeli chciałbyś zobaczyć wszystkie pliki, które właśnie zaimportowałeś to ustaw się na szczycie struktury katalogów, włącz widok plików docid 2h5x324bl3xf9mfxkmgk7 , a następnie użyj szybkiego filtra docid 9mtbpa yj6rinyciogeky tylko moje pliki i posortuj kolumnę aktualizacja od najnowszych import plików o nazwach w innym standardzie nazewnictwa zdarza się, że firmy z którymi współpracujesz dostarczają ci pliki zapisane w plikach o nazwach zgodnych ze stosowanym przez nich standardem i/lub zapisane w ustandaryzowanej strukturze katalogów w takiej sytuacji zamiast wgrywać na icde pliki pojedynczo i nadawać "ręcznie" każdemu z nich wartości atrybutów stosowane w twoim projekcie, możesz zautomatyzować i przyspieszyć ten proces korzystając z tej opcji najważniejszym elementem pozwalającym na zaimportowanie takich plików jest przygotowanie tabeli rzutowania standardu nazewnictwa , która ma postać pliku w formacie xlsx tabela ta będzie rzutowała ("tłumaczyła") wartości atrybutów importowanych plików na wartości atrybutów używanych w twoim projekcie podstawowe informacje dotyczące wymaganej standaryzacji importowanych plików atrybuty importowanego pliku mogą być zapisane w jego nazwie lub nazwach katalogów tworzących ścieżkę do tego pliku w poniższym przykładzie pokazane są 3 sposoby zapisania atrybutów tego samego pliku przykład plik pdf, który zawiera informacje dotyczące branży "architektura", dla obiektu "budynek 2", lokalizacji "1 piętro" zawartość pliku to "rzut poziomy" wszystkie atrybuty pliku są zapisane w jego nazwie np aa b2 2 r pdf wg standardu gdzie na kolejnych polach nazwy oddzielonych znakiem " " (nazywanym separatorem ) znajdują się wartosci następujących atrybutów branża obiekt lokalizacja szczegółowa zwartość pliku a poszczególne kody zapisane na tych polach oznaczają aa architektura b2 budynek 2 2 kondygnacja 2 r rzut poziomy wszystkie atrybuty pliku są zapisane w strukturze katalogów i ścieżka prowadząca do pliku określa wartości tych katalogów a nazwa pliku może być dowolna \<font color="#eb144c">/ \</font> budynek drugi \<font color="#eb144c">/\</font> arch \<font color="#eb144c">/\</font> rzut poziomy \<font color="#eb144c">/\</font> kondygnacja 2 \<font color="#eb144c"> / \</font> dowolna nazwa pliku pdf czyli zastosowany standard opiera się na strukturze katalogów gdzie kolejne poziomy zagłębienia katalogów określają wartości atrybutów plików poziom 1 obiekt = budynek 2 poziom 2 branża = architektura poziom 3 zawartość pliku = rzut poziomy poziom 4 lokalizacja szczegółowa = kondygnacja 2 część atrybutów pliku jest zapisana w jego nazwie, a część w strukturze katalogów \<font color="#eb144c">/ \</font> budynek drugi \<font color="#eb144c">/\</font> kondygnacja 2 \<font color="#eb144c"> / \</font> aa r 012 pdf czyli zastosowany standard opiera się na strukturze katalogów i nazwie pliku gdzie kolejne poziomy zagłębienia katalogów określają wartości atrybutów plików poziom 1 obiekt = budynek 2 poziom 2 lokalizacja szczegółowa = kondygnacja 2 a kolejne pola nazwy nazwy oddzielone znakiem " " zawierają wartosci następujących atrybutów branża = architektura (kod aa) zawartość pliku = rzut poziomy (kod r) struktura tabeli rzutowania standardu nazewnictwa dla importu plików o ustandaryzowanych nazwach plik import control xlsx zawierający szablon tabeli zgodny ze standardem nazewnictwa twojego projektu możesz pobrać tu pobrany szablon tabeli rzutowania standardu nazewnictwa jest wygenerowany z uwzględnieniem aktualnie obowiązującego w twoim projekcie standardzie nazewnictwa jeżeli administrator projektu zmieni standard nazewnictwa w twoim projekcie (pojawią się nowe atrybuty lub zostaną usunięte dotychczasowe), to musisz pobrać nowy szablon uwzględniający zmiany plik import control xlsx zawiera trzy zakładki (arkusze) pola, które powinieneś uzupełnić są oznaczone kolorem żółtym zakładka ogólne należy uzupełnić obowiązkowo 3 pola nazwę źrodła plików docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw separator w nazwach plików czyli wskazać znak jakim są rozdzielane kolejne pola w nazwie importowanych plików (więcej tutaj docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw ) wskazanie czy importowane pliki o takich samych nazwach mają być traktowane jako oddzielne pliki czy, jako kolejne rewizje docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw tego samego pliku jeżeli wpiszesz niepoprawny znak separatora, to icde nie będzie w stanie rozpoznać pól kodowych w nazwie, jak również stwierdzić, że problemem jest błędny separator podany przez ciebie dlatego wtedy pojawi się komunikat, że w nazwie importowanych plików brakuje jakiegoś pola atrybutu (mimo, że ono istnieje ale nie może być rozpoznane bo podałeś zły separator niezgodny z rzeczywistym separatorem w nazwie pliku) jeżeli planujesz wielokrotnie importować do twojego projektu pliki pochodzące z tego samego źródła, to użyj nazwy źródła, którą łatwo zapamiętasz np "firma projektowa xyz" każdorazowo importując pliki dostarczone przez to źródło będziesz wpisywał tę nazwę podczas kolejnych operacji importu plików pliki o takich samych nazwach i atrybutach pochodzące z różnych źrodeł są zawsze traktowane jako różne pliki; pliki o takich samych nazwach i atrybutach pochodzące z tego samego źródła mogą być traktowane jako rozłączne pliki lub kolejne rewizje tego samego pliku w zależności od ustawienia trzeciego pola opisanego powyżej zakładka atrybuty automatyczne w tym miejscu musisz podać, w jaki sposób icde może odczytać wartości atrybutów importowanych plików i jak je przypisać to odpowiednich wartości atrybutów w twoim projekcie każdy atrybut w projekcie ma przypisany obszar składający się z 3 kolejnych kolumn wierszy opisujących atrybut i dopuszczone dla niego w twoim projekcie wartości opis pól na rysunku nazwa atrybutu w twoim projekcie jedna z dopuszczalnych wartości atrybutu w twoim projekcie pełna lista dopuszczalnych wartości znajduje się w kolejnych wierszach tej kolumny kod standardu nazewnictwa w twoim projekcie odpowiadający danej wartości atrybutu lista kodów znajduje się w tej kolumnie w tym polu wpisujesz wartość, której wystąpienie w określonym miejscu w importowanym pliku wskaże, że icde ma nadać temu plikowi dla atrybutu opisanego w punkcie 1 wartość opisaną w punkcie 2 to pole służy do określenia w jaki sposób dla importowanego pliku jest określona wartość atrybutu opisanego w punkcie 1, a więc skąd może być odczytana podczas importu wartość atrybutu może być odczytana ze struktury katalogów (patrz punkt 2 tutaj docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw ) aby wskazać taki sposób kodowania atrybutu, wpisz w polu 5 wyrażenie directory x, gdzie x jest poziomem zagłębienia katalogu odpowiadającego atrybutowi z punktu 1 (czyli x może przybierać wartości 1,2,3,4 ) natomkiast w polu 4 wpisz nazwę tego katalogu, która określa, że znajdujący się w nim plik dla atrybutu z punktu 1, ma mieć przypisaną wartość z punktu 2 dla przykładu z powyższego zrzutu ekranu, jeżeli importowany plik znajduje się w strukturze katalogów \<font color="#eb144c">/ \</font> budynek drugi \<font color="#eb144c">/\</font> kondygnacja 2 \<font color="#eb144c"> / \</font> wodno kanalizacyjne \<font color="#eb144c">/\</font> r 023 pdf to w polu 5 powinieneś wpisać directory 3 , bo określenie branży jest na 3 poziomie zagłębienia w strukturze katalogów importowanego pliku w polu 4 należy wpisać wyrażenie wodno kanalizacyjne , bo taka nazwa katalogu na 3 poziomie zagłębienia odpowiada branży wod kan w twoim projekcie (wymienionej w polu 2) wartość może być odczytana z nazwy pliku (patrz punkt 1 tutaj docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw ) aby wskazać taki sposób kodowania atrybutu, wpisz w polu 5 wyrażenie name x gdzie x jest numerem pola kodowego w nazwie pliku odpowiadającego atrybutowi z pkt 1 (czyli x może przybierać wartości 1,2,3,4 ) w polu 4 wpisz kod, który napotkany we wskazanym polu kodowym w nazwie importowanego pliku określi, że dla atrybutu z pkt 1, plik ma mieć przypisaną wartość z punktu 2 przykład jeżeli standard importowanych plików definiuje, że na drugim polu w nazwie pliku znajduje się kod branży oraz że kod odpowiadający branży wodno kanalizacyjnej to wk, to przykładowy plik z tej branży będzie miał nazwę b2 wk 2 r pdf czyli aby poprawnie nadać wartość atrybutu branża po imporcie tego pliku, w polu 5 powinieneś wpisać name 2 , bo określenie branży jest na 2 polu nazwy importowanego pliku, a w polu 4 wpisać kod wk, bo taki kod na drugim polu nazwy importowanego pliku oznacza, że plik dotyczy branży wodno kanalizacyjnej należy po imporcie nadać mu dla atrybutu branża wartość wod kan (wymienioną w polu 2) zgodnie ze standardem obowiązującym w twoim projekcie jeżeli w nazwie importowanego pliku lub w strukturze katalogów, w której zapisany jest importowany plik nie ma zapisanego jakiegoś atrybutu, który jest zapisany w projekcie, to w polu lokalizacja kodu dla tego atrybutu możesz wpisać wyrażenie no code i ten atrybut nie będzie nadany importowanym plikom (kolumnę z kodami dla tego atybutu możesz zostawić pustą) patrz poniższy rysunek użycie atrybutów branża i etap projektu jest obowiązkowe w każdym projekcie w icde, dlatego w przypadku tych dwóch atrybutów nie możesz użyć wartości no code dla lokalizacji kodu w importowanych plikach importowane pliku muszą mieć nadaną wartość tych dwóch atrybutów zakładka atrybuty manualne jeżeli wśród importowanych plików znajdują się pliki o nieustandaryzowanych nazwach możesz użyć tej zakładki i podać w niej dla każdego z takich plików wartości poszczególnych atrybutów w pierwszej kolumnie wpisujesz kolejno nazwy importowanych plików (wraz z rozszerzeniem) oraz pełną ścieżką katalogówm w jakich te pliki są zapisane w importowanej paczce pików (obszar 1 na poniższym rysunku) w kolejnych kolumnach wybierasz wartości poszczególnych atrybutów, jakie chcesz przypisać do danego pliku (dopuszczalne wartości w projekcie są zapisane w tabeli, którą wypełniasz, więc wystarczy, że wybierzesz właściwą wartość) jeżeli nie wpiszesz poprawnie nazwy, któregoś importowanego pliku lub podasz błędną ścieżkę katalogów do niego, to icde zgłosi błąd jeżeli w paczce plików są pliki nieopisane w pliku sterującym to icde zgłosi błąd jeżeli w paczce plików jest mniej plików niż opisałeś w pliku sterującym to icde zaimportuje pliki z paczki bez ostrzeżenia podczas pojedynczej sesji importu możesz importować w jednej paczce zarówno pliki ustandaryzowane (nazwą i/lub struktura katalogów w jakich się znajdują) (zakładka \<font color="#eb144c">atrybuty automatyczne\</font> ), jak i pliki nieustandaryzowane, dla których podajesz wartości atrybutów (zakładka \<font color="#eb144c">atrybuty manualne\</font> ) import plików o nieustandaryzowanych nazwach najważniejszym elementem pozwalającym na zaimportowanie takich plików jest przygotowanie tabeli rzutowania standardu nazewnictwa , która ma postać pliku w formacie xlsx tabela ta pozwoli ci nadać wartości atrybutów dla każdego importowanego pliku plik import control xlsx zawierający przygotowaną do wypełnienia tabelę zgodną z konfiguracją twojego projektu możesz pobrać tu pobrany szablon tabeli rzutowania standardu nazewnictwa jest wygenerowany z uwzględnieniem aktualnie obowiązującego w twoim projekcie standardzie nazewnictwa jeżeli administrator projektu zmieni standard nazewnictwa w twoim projekcie (pojawią się nowe atrybuty lub zostaną usunięte dotychczasowe), to musisz pobrać nowy szablon uwzględniający zmiany struktura tabeli rzutowania standardu nazewnictwa dla importu plików o nieustandaryzowanych nazwach plik import control xlsx zawiera dwie zakładki (arkusze) pola, które powinieneś uzupełnić są oznaczone kolorem żółtym zakładka ogólne należy uzupełnić obowiązkowo 2 pola nazwę źrodła plików docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw wskazanie czy importowane plki o takich samych nazwach mają być traktowane jako oddzielne pliki, czy jako kolejne rewizje docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw tego samego pliku jeżeli planujesz wielokrotnie importować do twojego projektu pliki pochodzące z tego samego źródła, to użyj nazwy źródła, którą łatwo zapamiętasz np "firma projektowa xyz" każdorazowo importując pliki dostarczone przez do źródło będziesz wpisywał tę nazwę podczas kolejnych operacji importu plików pliki o takich samych nazwach i atrybutach pochodzące z różnych źrodeł są zawsze traktowane jako różne pliki; pliki o takich samych nazwach i atrybutach pochodzące z tego samego źródła mogą być traktowane jako rozłączne pliki lub kolejne rewizje tego samego pliku w zalęznośi od ustawienia trzeciego pola opisanego powyżej zakładka atrybuty manualne w pierwszej kolumnie wpisujesz kolejno nazwy importowanych plików (wraz z rozszerzeniem) oraz pełną ścieżką katalogów w jakich te pliki są zapisane w importowanej paczce pików (obszar 1 na poniższym rysunku) w kolejnych kolumnach wybierasz wartości poszczególnych atrybutów, jakie chcesz przypisać do danego pliku (dopuszczalne wartości w projekcie są zapisane w tabeli, którą wypełniasz, więc wystarczy, że wybierzesz właściwą wartość) jeżeli nie wpiszesz poprawnie nazwy, któregoś importowanego pliku lub podasz błędną ścieżkę katalogów do niego, to icde zgłosi błąd jeżeli w paczce plików są pliki nieopisane w pliku sterującym to icde zgłosi błąd jeżeli w paczce plików jest mniej plików niż opisałeś w pliku sterującym to icde zaimportuje pliki z paczki bez ostrzeżenia jeżeli podczas pojedynczej sesji importu chcesz importować w jednej paczce zarówno pliki o ustandaryzowanych nazwach (nazwą pliku i/lub strukturą katalogów w jakich się znajdują), jak i pliki nieustandaryzowane, to użyj tej opcji docid\ grbbmkeurppjtf4vjawuw