Organizacje

aby pracownicy jakiegoś podmiotu (firma, organizacja, urząd, itp ) mogli uzyskać dostęp do icde, najpierw ich organizacja musi zostać zarejestrowana w platformie w podręczniku używamy wymiennie określeń organizacja, podmiot, firma tylko administrator systemu ma prawo rejestrować nowe podmioty w systemie i zarządzać ich dostępem dodawanie organizacji do icde przejdź do sekcji 'organizacje' w administracji systemu jeżeli konfigurujesz system po raz pierwszy, to lista ta będzie zawierała tylko jedną pozycję twoją organizację kliknij przycisk 'dodaj organizację' uzupełnij wymagane pola dane organizacji nazwa organizacji p ełna nazwa organizacji, nazwa skrócona nazwa organizacji, która będzie wyświetlana w icde, k od organizacji – ten kod może być wykorzystywany w standardzie nazewnictwa docid\ tktyf42ho6g7anwppczux dokumentów do identyfikacji dokumentów danej organizacji, każda organizacja powinna mieć swój niepowtarzalny kod, adres, status aktywności domyślnie ustawiony na aktywny możesz zmienić domyślną długość kodu organizacji (liczbę znaków kodu) zmiana będzie obowiązywała dla wszystkich organizacji, ponieważ kody wszystkich organizacji muszą mieć taką samą długość dane osoby kontaktowej – zalecamy, aby były to dane osoby decyzyjnej w danej organizacji dzięki temu administrator systemu szybko może skontaktować się z odpowiednią osobą w razie konieczności wskazana osoba nie musi być użytkownikiem icde i nie musi uczestniczyć w projektach kliknij przycisk 'dodaj' edycja danych organizacji zarejestrowanej w icde w dowolnym momencie administrator systemu może zmienić dane organizacji kliknij przycisk edycji wprowadź nowe dane kliknij przycisk 'zapisz', aby zapisać nowo wprowadzone dane zmiana kodu organizacji może spowodować zmiany nazw plików zgromadzonych w icde, jeżeli użyty w danym projekcie standard nazewnictwa docid\ tktyf42ho6g7anwppczux zawiera pole kodu organizacji usuwanie organizacji z icde administrator systemu może usunąć organizację z platformy pod warunkiem, że żaden z zarejestrowanych użytkowników icde nie jest przypisany do tej organizacji dlatego właśnie opcja usuwania organizacji jest nieaktywna dla twojej organizacji ustawienia długości kodów organizacji administrator systemu może zmienić liczbę znaków kodu organizacji zmiana będzie dotyczyła wszystkich organizacji zarejestrowanych w icde zmiana liczby znaków kodu organizacji spowoduje konieczność modyfikacji dotychczasowych kodów system nie pozwoli na zatwierdzenie zmiany długości kodu do momentu, gdy nie zostaną zmodyfikowane kody wszystkich organizacji w taki sposób, że będą miały nową liczbę znaków i będą niepowtarzalne zmiana długości kodu organizacji, a – co za tym idzie – zmiana kodów organizacji może spowodować zmiany nazw plików zgromadzonych w icde, jeżeli użyty w danym projekcie standard nazewnictwa docid\ tktyf42ho6g7anwppczux zawiera pole kodu organizacji dezaktywacja/aktywacja organizacji w icde w każdej chwili administrator systemu może dezaktywować dostęp danej organizacji do icde w ten sam sposób może aktywować, czyli przywrócić dostęp organizacji do icde edytuj dane organizacji ustaw status organizacji na 'nieaktywny' w momencie dezaktywacji organizacji w icde, wszyscy użytkownicy przypisani do tej organizacji (niezależnie od tego, jakie mają uprawnienia) tracą dostęp do icde i do danych wszystkich projektów, w których uczestniczą (również swoich dokumentów) pliki należące do dezaktywowanej organizacji pozostają w niezmienionej formie w poszczególnych projektach dostęp do tych plików dla innych użytkowników jest możliwy w takim samym zakresie jak przed wykonaniem dezaktywacji ponowna aktywacja organizacji przywraca wszystkie dostępy użytkownikom z danej organizacji aktualny status aktywności organizacji (aktywna/nieaktywna) jest widoczny na liście zarejestrowanych organizacji w kolumnie status aktywności