Użytkownicy

administrator systemu jest uprawniony do rejestrowania w icde nowych użytkowników i zarządzanie użytkownikami już zarejestrowanymi rejestrowanie nowego użytkownika w platformie jeżeli w icde nie zarejestrowałeś jeszcze żadnego użytkownika, to okno 'użytkownicy' (opcja administracji systemu) będzie zawierało dane tylko jednego użytkownia ciebie chyba że twoja organizacja wskazała podczas zakupu licencji więcej osób, które miały mieć nadane uprawnienia administratora systemu, wszystkie te osoby pojawią się na liście użytkowników rejestrowanie pojedynczych użytkowników przejdź do sekcji 'użytkownicy' w administracji systemu kliknij przycisk 'wybierz użytkownika' uzupełnij wymagane pola imię użytkownika nazwisko użytkownika adres e mail, który będzie loginem użytkownika na ten adres będą też przychodziły wszelkie powiadomienia wysyłane przez icde do danego użytkownika organizacja użytkownia, należy wskazać, dla jakiej organizacji zarejestrowanej w icde pracuje użytkownik po wybraniu tej opcji wyświetli się lista organizacji dostępnych w icde branże użytkownia, podanie głównych branż użytkownika nie jest wymagane w tej wersji icde więcej informacji na ten temat uzyskasz, klikając w symbol informacji przy tej opcji uprawnienia administratora systemu, n adanie komuś uprawnień administratora systemu powinno być uzasadnione rzeczywistą potrzebą osoba ta powinna wcześniej zostać przeszkolona z administracji icde, ponieważ uzyska najwyższe uprawnienia, których nieumiejętne zastosowanie może skutkować zagrożeniem bezpieczeństwa i spójności danych gromadzonych w icde jeżeli na liście nie ma organizacji lub branży rejestrowanego użytkownika, to najpierw należy je dodać do systemu administrator systemu może w dowolnym momencie dodać lub usunąć wybrane branże główne użytkownika również użytkownik może sam zmodyfikować listę swoich branż głównych w ustawieniach swojego profilu docid\ qkc460wrycecoa cyssnj każdy użytkownik może zmodyfikować swoje imię, nazwisko oraz adres e mail zapisane w icde korzystając z ustawień swojego profilu docid\ qkc460wrycecoa cyssnj natomiast ze względów na konieczność zachowania bezpieczeństwa danych nie może zmienić przypisania do określonej organizacji rejestrowanie masowe użytkowników jeżeli chcesz zarejestrować większą liczbę osób w icde, możesz skorzystać z opcji masowej rejestracji użytkowników przejdź do sekcji 'użytkownicy' w administracji systemu kliknij przycisk 'importuj użytkowników z pliku' wgraj pobrany i przygotowany wcześniej szablon z uzupełnionymi użytkownikami kliknij przycisk 'dodaj' po zakończeniu wgrywania danych do systemu zobaczysz na liście użytkowników osoby, których dane znajdowały się w pliku i które właśnie dodałeś/łaś od icde jeżeli plik zawierał niekompletne dane, błędy lub niedopuszczalne duplikaty (ten sam adres e mail u więcej niż jednej osoby na liście lub adres z listy, już wcześniej zarejestrowany w icde), to platforma zgłosi błąd ponów import po poprawieniu błędnych danych przygotowanie listy użytkowników icde w celu zarejestrowania ich w platformie aby utworzyć listę użytkowników, których zarejestrujesz w icde pobierz szablon, który uzupełnisz ich danymi aby pobrać szablon przejdź do sekcji 'użytkownicy' w administracji systemu kliknij przycisk 'importuj użytkowników z pliku' kliknij link 'pobierz szablon do uzupełnienia' plik szablonu musi być zgodny z wybranym językiem pracy jeżeli pobrałeś szablon, pracując w języku polskim, który następnie uzupełniłeś o wszelkie dane nowych użytkowników, to aby móc zaimportować te dane do icde, musisz nadal pracować w języku polskim jeżeli zmieniłeś język pracy np na język angielski, to przed uruchomieniem pobierania danych użytkowników z szablonu polskiego musisz przełączyć icde na język, w którym pobrany był szablon, czyli w tym wypadku język polski po pobraniu danych możesz używać dowolnego języka pracy dostępnego w icde szablon ma postać pliku xls, który już jest częściowo uzupełniony należy go wypełnić, wpisując w kolejnych wierszach dane osób, które mają zostać zarejestrowane w icde organizację wybierasz z listy organizacji już zarejestrowanych w icde lista jest dostępna po kliknięciu w pole odpowiedniej komórki kod organizacji zostanie automatycznie wypełniony po wskazaniu nazwy organizacji przydatne informacje jeżeli klikniesz czerwony znacznik w prawym górnym rogu danej komórki arkusza, zobaczysz krótką informację dotyczącą oczekiwanej zwartości danej komórki pierwszy wiersz szablonu zawiera nagłówki kolumn, a drugi przykładowe dane pokazujące jakie informacje i w jaki sposób powinny być wpisane w pliku usuń te dane przed użyciem szablonu możliwe problemy jeżeli na liście nie ma organizacji lub branży rejestrowanego użytkownika, to najpierw należy ją zarejestrować docid\ tj8tptiyv5qjjad367tc9 w systemie uwaga! po zarejestrowaniu nowej organizacji lub branży należy ponownie pobrać szablon nowy szablon będzie zawierał dodaną organizację lub branżę na dostępnej liście zaawansowani użytkownicy, zamiast pobierać nowy szablon, mogą uzupełnić go o dane dodanej do icde organizacji lub branży, wpisując je odpowiednio w zakładce szablonu organizacje, branże aktywacja nowego użytkownika po rejestracji każdy z nowo zarejestrowanych użytkowników otrzyma automatycznie na swój adres mailowy link aktywacyjny dopiero użycie tego linku i nadanie swojego hasła aktywuje konto użytkownika ze względów bezpieczeństwa link aktywacyjny jest ważny 7 dni jeżeli użytkownik w tym terminie nie dokona aktywacji konta, to link wygasa jako administrator systemu możesz wygenerować nowy link ważny kolejne 7 dni link ten zostanie automatycznie wysłany przez icde do użytkownika możesz anulować aktywny link aktywacyjny wybranego użytkownika, o ile nie został jeszcze użyty użytkownik, który nie aktywował swojego konta, nie może być dodany do projektów będzie to możliwe dopiero gdy dokona aktywacji edycja danych użytkownika zarejestrowanego w platformie administrator systemu może w ograniczonym zakresie zmodyfikować dane zarejestrowanego użytkownika zmodyfikować główne branże użytkownika, nadać lub odebrać uprawnienia administratora systemu każdy użytkownik może zmodyfikować swoje imię, nazwisko oraz adres e mail zapisane w icde korzystając z ustawień swojego profilu docid\ qkc460wrycecoa cyssnj natomiast ze względów na konieczność zachowania bezpieczeństwa danych nie może zmienić przypisania do określonej organizacji jeżeli użytkownik pracuje dla więcej niż jednego podmiotu zarejestrowanego w systemie, to powinien mieć utworzone konta użytkownika oddzielnie dla każdego z tych podmiotów dla każdej z tych kont należy użyć innego adresu e mail użytkownika, charakterystycznego dla danego pomiotu aktywacja i dezaktywacja dostępu użytkownika do platformy administrator systemu w każdym momencie może dezaktywować konto aktywnego użytkownika zarejestrowanego w systemie aby to zrobić przejdź do sekcji 'użytkownicy' w administracji systemu wybierz wiersz tabeli z użytkownikiem, który ma być dezaktywowany kliknij ikonę dezaktywacji konta i potwierdź zmiany dezaktywacja konta użytkownika powoduje, że ten użytkownik traci dostęp do icde, a – co za tym idzie – traci dostęp do zgromadzonych w icde danych wszystkich projektów, do których miał dostęp traci również dostęp do swoich dokumentów dostęp do jego plików dla innych użytkowników jest możliwy w takim samym zakresie jak przed wykonaniem dezaktywacji ponowna aktywacja użytkownika przez administratora systemu przywraca wszystkie jego dostępy i nie wymaga żadnych dodatkowych działań użytkownika jeżeli dezaktywowany użytkownik miał uprawnienia administratora systemu, administratora projektu lub administratora organizacji, to nie może pełnić żadnej z tych funkcji, ponieważ nie będzie miał dostępu do icde aż do czasu ponownej aktywacji