Standard nazewnictwa plików

więcej informacji na temat tego czym jest standard nazewnictwa i dlaczego stosuje się standaryzację nazewnictwa plików, znajdziesz w rodziale poświęconym podstawowym założeniom docid\ tktyf42ho6g7anwppczux pracy w icde tutaj znajdziesz informacje jak definiować standardy nazewnictwa, edytować je i zarządzać nimi utworzenie nowego standardu nazewnictwa przejdź do sekcji 'standard nazewnictwa' w administracji systemu po instalacji icde w systemie nie jest dostępny żaden standard nazewnictwa musisz go zdefiniować kliknij przycisk 'utwórz standard' uzupełnij wymagane pola okno definiowania standardu nazewnictwa jest podzielone na obszary ułatwiające szybkie zdefiniowanie nowego standardu nazewnictwa nazwa standardu nazwy dostępnych w systemie standardów nazewnictwa będą widziane przez administratorów projektów więc warto wprowadzać nazwy, które ułatwią im identyfikację każdego dostępnego standardu 'dodaj pole' zdefiniuj pola, które chcesz wykorzystać w standardzie nazewnictwa klikając przycisk 'dodaj pole' opcja 'dodaj pole' m oże być również wykorzystana do usunięcia jakiegoś pola ze standardu nazewnictwa domyślny standard u stawienie aktualnego standardu jako domyślnego dla wszystkich nowych projektów oznacza to, że jeżeli administrator projektu nie wybierze innego standardu nazewnictwa, to obowiązującym w tym projekcie stanie się domyślny standard nazewnictwa plików p rzykładowa nazwa pliku pokazuje, jak będzie wyglądać nazwa przykładowego pliku zapisana w aktualnym standardzie po najechaniu kursorem na poszczególne pola, zobaczysz informację jakiej metadanej dotyczy dane pole domyślnie każdy standard musi zawierać 3 pola numer pliku, może być niepowtarzalnym identyfikatorem pliku lub częścią niepowtarzalnego identyfikatora pliku; kod stanu informacyjnego w jakim znajduje się plik ( folder cde docid\ rtuh6ugs8fw6jxqtqhgig ); numer rewizji docid 9ltoesm kv0t phjx2 qd kliknij przycisk 'dodaj' po zapisaniu pierwszego standardu nazewnictwa plików, pojawi się on na liście dostępnych standardów i będzie ustawiony jako domyślny standard docid\ riasl46guqeylrtjo7gns dla wszystkich projektów dodanie pól do standardu nazewnictwa do tworzonego lub edytowanego standardu nazewnictwa możesz dodać kolejne pole, które stanie się częścią nazwy pliku w tym standardzie lista dostępnych pól zawiera metadane systemowe icde, które są nadawane zawsze każdemu plikowi/rewizji i są przechowywane icde projekt, etap projektu, branża, data dodania do icde, organizacja właścicela pliku/rewizji, kod zdatności; oraz arybuty docid 0zoeys34zp8crx5kcfhzs jakie zostały zdefiniowane w systemie np część projektu, lokalizacja ogólna, lokalizacja szczegółowa, część projektu, typ danych w pliku, czy plik jest w formacie natywnym czy eksportowym listę atrybutów zapisanych w systemie możesz dowolnie kształtować dodając, edytując i usuwając atrybuty docid 0zoeys34zp8crx5kcfhzs wskazując atrybuty z listy możesz dodać je do aktualnie edytowanego lub tworzonego standardu nazewnictwa kody wybranych atrybutów staną się częścią nazwy pliku w tworzonym/edytowanym standardzie przykładowa nazwa pliku zawierające dodane atrybuty jest wyświetlana w oknie edycji standardu nazwenictwa poniżej znajduje się lista metadanych i atrybutów tworzących standard nazewnictwa możesz zmienić kolejność pól docid\ riasl46guqeylrtjo7gns w standardzie nazewnictwa plików możesz usunąć wybrane pola docid\ riasl46guqeylrtjo7gns ze standardu nazewnictwa możesz zdefiniować sposób numeracji plików docid\ riasl46guqeylrtjo7gns możesz zmienić długość każdego pola docid\ riasl46guqeylrtjo7gns w standardzie nazewnictwa nie zapomij zapisać standardu, który właśnie utworzyłeś/aś lub edytowałeś/aś usuwanie pól ze standardu nazewnictwa aby usunąć pole ze standardu nazewnictwa użyj opcji usunięcia pola z listy pól standardu nazewnictwa lub opcji dodaj pole i odznacz pole, które chcesz usunąć zmiana kolejności pól w nazwie pliku jeżeli chcesz zmienić położenie wybranego pola w nazwie pliku w edytowanym standardzie nazewnictwa, to wskaż kursorem myszy to pole w przykładowej nazwie pliku, p rzytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij symbol tego pola we właściwe miejsce w przykładowej nazwie pliku zwolnij lewy przycisk myszy symbol pola kodowego zostanie umieszczony we wskazanym przez ciebie miejscu w miarę upływu czasu i wprowadzania do systemu coraz większej liczby atrybutów, możesz mieć problem ze zorientowaniem się, jakie znaczenie mają poszczególne atrybuty używane w standardzie nazewnictwa skorzystaj wtedy z możliwości sprawdzenia jakie wartości może przyjmować wskazany atrybut numeracja globalna plików domyślnie gdy tworzysz nowy standard plików, każdy plik zapisany w tym standardzie będzie miał niepowtarzalny numer (numeracja globalna) każdy nowy plik otrzyma numer o jeden większy od najwyższego dotychczasowego numeru jeżeli w projekcie pojawiają się braki ciągłości w numeracji to oznacza, że jakieś pliki zostały usunięte usuwanie docid\ xla3fllsgdbez97p7bhzc plików jest możliwe tylko w ściśle określonej sytuacji, ponieważ ze względu na konieczność zachowania bezpieczeństwa danych, pliki co do zasady nie mogą być usuwane w przypadku numeracji globalnej numer pliku jest niepowtarzalnym identyfikatorem pliku i tworzy tzw nazwę skróconą pliku docid\ tktyf42ho6g7anwppczux używaną często podczas pracy z plikami innym możliwym sposobem numeracji plików jest numeracja lokalna docid\ riasl46guqeylrtjo7gns , kiedy pliki np każdej branży są numerowane niezależnie numeracja lokalna plików możesz zdefiniować standard nazewnictwa, tak aby pliki były numerowane niezależnie dla jakiegoś atrybutu/metadanej lub artybutów/metadanych wtedy niepowtarzalnym identyfikatorem pliku nazywanym w icde nazwą skróconą pliku docid\ tktyf42ho6g7anwppczux będzie numer oraz atrybuty, dla których ten numer jest niezależnie nadawany wystarczy, że wskażesz, które atrybuty mają wejść w skład nazwy skróconej jeżeli tak jak na powyższym zrzucie ekranu oznaczysz pole atrybutu branża jako używane w nazwie skróconej, to pliki każdej branży będą numerowane niezależnie, czyli bedzie mógł istnieć plik o numerze 1 dla branży a rchitektura i plik o numerze 1 dla branży i nstalacje niepowtarzalnym identyfikatorem pliku w takiej sytuacji będą dwa pola pole numeru i pole kodu branży czyli nazwa skrócona pliku docid\ tktyf42ho6g7anwppczux będzie składała się z tych dwóch pól możesz zaznaczyć więcej niż jedno pole atrybutów jako wchodzące w skład nazwy skróconej wtedy każda kombinacja wartości tych atrybytów będzie numerowana osobno np pliki firmy x dla branży y będą numerowane niezależnie czyli będą mogły istnieć w projekcie dwa pliki z branży architektura o numerze 1, ale pochodzące z różnych firm ustawienie ilości znaków numeru pliku domyślnie numer pliku jest kodowany na 3 znakach, czyli najwyższy numer w nazwie skróconej pliku docid\ tktyf42ho6g7anwppczux to 999 w dowolnym momencie możesz zmienić liczbę znaków przeznaczonych na numer pliku zmiana długości pól atrybutów i metadanych w nazwie pliku jeżeli chcesz zmienić długość pól kodujących atrybuty i metadane w nazwie pliku to musisz to zrobić poprzez zmianę długości pola kodu dla wybranych atrybutów lub metadanych jak to uzyskać opisaliśmy w rozdziałach poświęconych atrybutom docid 0zoeys34zp8crx5kcfhzs i metadanym ( organizacje docid\ tj8tptiyv5qjjad367tc9 , projekty docid\ m4awsk1pru4usdjy9ev h , etapy projektu docid\ jucp8nqnrx0qrd ycpger , branże docid\ v0xtqjw jpyvtkdgwtwrn i kody zdatności docid\ v5avhkxidrjz7ivohpjfk ) ustawienie domyślnego standardu nazewnictwa dla nowych projektów jeżeli w systemie istnieje zdefiniowany więcej niż jeden standard nazewnictwa to możesz wybrać, który z nich będzie standardem domyślnym dla nowych projektów (administrator projektu będzie mógł wybrać dowolny standard z listy dostępnych standardów nazewnictwa, ale jeżeli tego nie uczyni to w jego projekcie będzie obowiązywał standard wskazany przez ciebie jako domyślny) możesz to ustawić na liście dostępnych standardów lub podczas definiowania czy edycji standardu edycja istniejącego standardu nazewnictwa edycja istniejącego standardu nazewictwa przebiega identycznie jak tworzenie nowego standardu nazewnictwa plików docid\ riasl46guqeylrtjo7gns zmiany jakie wprowadzisz w istniejącym standardzie nazewnictwa plików mogą mieć duży wpływ na nazwy plików w projektach, w których jest używany zmieniany przez ciebie standard poniżej wskażemy te potencjalne zmiany zmiany jakie wprowadzisz w standardzie nazewnictwa mogą mieć wpływ na projekt tylko pod warunkiem, że administrator projektu wyrazi zgodę na zastosowanie nowej wersji stosowanego w projekcie standardu nazewnictwa jeżeli nie wyrazi zgody, to w projekcie będzie nadal stosowana stara, niezmodyfikowana wersja standardu nazewnictwa zmiana nazwy istniejącego standardu nazewnictwa ma wpływu na trwające projekty zmiana kolejności pól w nazwie ma wpływ na nazwy plików w projektach (zmiana kolejności składowych nazwy), ale nie zmienia ich identyfikacji, bo numeracja się nie zmieni dodawanie pól używanych w standardzie ma wpływ na nazwy plików w projektach, ale nie zmienia ich identyfikacji, bo numeracja się nie zmieni usuwanie pól używanych w standardzie usunięcie pola nie będącego częścią nazwy skróconej ze standardu nazewnictwa ma wpływ na nazwy plików w projektach, ale nie zmienia ich identyfikacji, bo numeracja się nie zmieni usunięcie pola będącego częścią nazwy skróconej (częścią identyfikatora pliku) zmieni identyfikację pliku np jeżeli identyfikator pliku składał się kodu branży i numeru pliku specyficznego dla branży ( numeracja lokalna docid\ riasl46guqeylrtjo7gns dla branży), to usunięcie kodu branży z nazwy pliku wymusi renumerację wszystkich plików do numeracji globalnej docid\ riasl46guqeylrtjo7gns dodanie/usunięcie pola identyfikatora pliku (dodanie/usunięcie do nazwy skróconej) każda z tych operacji zmieni identyfikację pliku np jeżeli identyfikator pliku składał się kodu branży i numeru pliku specyficznego dla branży ( numeracja lokalna docid\ riasl46guqeylrtjo7gns dla branży), to wyłączenie kodu branży z nazwy skróconej pliku wymusi renumerację wszystkich plików do numeracji globalnej docid\ riasl46guqeylrtjo7gns dojdzie również do renumerowania plików jeżeli wykonasz operację odwrotną, czyli dla jakiegoś pola włączysz opcję używany w nazwie skróconej zmiana długości pola numeru docid\ riasl46guqeylrtjo7gns lub długości innych pól docid\ riasl46guqeylrtjo7gns zmiana długości pola numeru ma wpływ na nazwy plików w projektach (bo np zamiast 058 będzie 0058, ale nie zmienia ich identyfikacji bo numeracja się nie zmieni) zmiana długości innych pól nazwy zmieni nazwy plików, bo zmienią się kody ze względu na zmienioną liczbę znaków co za tym idzie, może dojść do zmiany identyfikacji pliku jeżeli nazwa skrócona zawiera pole, którego długość została zmieniona, a więc i kod uległ zmianie numeracja nie ulegnie zmianie ustawienie edytowanego standardu nazewnictwa jako domyślnego docid\ riasl46guqeylrtjo7gns w nowych projektach, zmiana nie ma wpływu na trwające projekty usuwanie pola docid\ riasl46guqeylrtjo7gns ze standardu usunięcie pola nie będącego częścią nazwy skróconej, ze standardu nazewnictwa ma wpływ na nazwy plików w projektach, ale nie zmienia ich identyfikacji, bo numeracja się nie zmieni usunięcie pola będącego częścią nazwy skróconej (częścią identyfikatora pliku) zmieni identyfikację pliku np jeżeli identyfikator pliku składał się kodu branży i numeru pliku specyficznego dla branży ( numeracja lokalna docid\ riasl46guqeylrtjo7gns dla branży), to usunięcie kodu branży z nazwy pliku wymusi renumerację wszystkich plików do numeracji globalnej docid\ riasl46guqeylrtjo7gns usuwanie istniejącego standardu nazewnictwa możesz usunąć tylko te standardy nazewnictwa, które nie są używane w żadnym projekcie nie możesz usunąć standardu nazewnictwa, który jest ustawiony w systemie jako domyślny dla projektów